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2009年4月28日 星期二

時間管理

最近覺得非常的忙碌。就開始覺得要做時間的管理,才不會時間都浪費了。--小人常立志囉!
在網路上收集了一些資料,評估自己要用那一個軟體,才能把自己管理好。
我的基本想法是,最好是web版,這樣才能走到那裡,就處理到那裡。再來是簡單易上手。另外,當然是要免費的。參考了網路上的一些資料,把它整理如下:
時間管理只有兩個最基本的元素: 行事曆 (Calendar)與工作 (Task)。而目前當紅的時間管理理論就是GTD(Get things done)。我看的一下,最後採用ZTD(Zen to do)的模式(基本上是基於GTD而來)

ZTD的重點(十種習慣)--把文章引用過來,要求自己有好習慣。

1.蒐集習慣:隨時隨地擷取ubiquitous capture,攜帶一個小型筆記本(或任何對你有用的擷取工具)並且寫下任何任務,想法,專案,或者任何閃入你的腦袋的其他資訊。當你回到家裡或辦公室,清空筆記並移到代辦事項清單

2.處理習慣:快速制定決策處理收件匣的事務而非拖延。就如GTD一樣:執行它(如果花費2分鐘或更少),丟掉它,指派它,將它歸檔,或者謄入代辦事項清單或者行事曆稍後再做。

3.計畫習慣:設定每週,每天的MITs。每週列出你想要完成的Big Rocks,優先計畫這些。每天新增1-3 MITs清單(原則上是今天的大事)並且確定可以完成他們。

4.執行(專注)習慣: 這是ZTD最重要的習慣之一。你必須只能選擇一項任務(最好是MITs的一項)並且注重它以及排除其他所有。

5.簡易信任系統習慣:維持簡易清單,每日檢視。基本上跟GTD是一樣的擁有場合清單,例如@工作、@電話、@家裡,@差事,@等待等等。ZTD建議你盡可能維持清單簡單化。

6.處理習慣: 任何事情在一個地方處理。

7.檢視習慣:每週檢視你的系統及目標。

8.簡易習慣:減少成為必要的目標及任務。ZTD要求你去檢視你的任務還有專案清單,看看是否能簡化,你應該將焦點放在他們身上。

9.例行習慣:設定並保持例行工作。GTD是非常鬆散,它可以是優點也可以是缺點。缺點是因為有些人需要更好結構。嘗試新增例行性的習慣,看看是否對你會比較好。

10.找到你的位置的習慣: seek work for which you’re passionate.搜尋你工作的熱情。這將是你最後的習慣,但是同時也是最重要的。GTD管理生活上的任務是非常好的工具,不要拖延他們。


軟體:
remember the milk http://www.rememberthemilk.com/
google mail 的工作表

目前使用google的工作表,太陽春了!連GTD要做到的場合部份都沒有。要先把Gmail的設定調整成英文。在研究室(Lab)中找到tasks(打勾啟用),再換回繁體即可。
還是改使用rememberthemilk好了---記得要買牛奶。

參考資料
http://www.kenming.idv.tw/category/misc-category/application-apply-share/page/3?blog=5&page=1
http://www.iterasi.net/openviewer.aspx?sqrlitid=lmdsl4ycpk2klxblnzmzzg
http://blog.ahwii.com/2007/08/zen-to-doztd.html
http://b5.blog.xuite.net/m2m-0400/blog.xuite.net/michaelr/blog/17972920

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